Thuê văn phòng lần đầu có thể khiến nhiều doanh nghiệp bối rối với hàng loạt thuật ngữ và chi phí phát sinh. Dưới đây là 10 lưu ý quan trọng giúp bạn ra quyết định sáng suốt.

Thứ nhất, hãy phân biệt diện tích tim tường (gross) và diện tích thông thủy (net). Hệ số sử dụng (efficiency) thường dao động 80–90%, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thực tế trên mỗi nhân viên.

Thứ hai, làm rõ giá thuê đã bao gồm VAT và phí dịch vụ hay chưa. Phí dịch vụ phổ biến 5–9 USD/m²/tháng, chưa kể phí ngoài giờ, phí gửi xe và chi phí điện lạnh.

Thứ ba, đọc kỹ điều khoản tăng giá (thường 5%/năm), thời gian miễn phí thi công (fit-out), điều kiện đặt cọc và điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Cuối cùng, luôn yêu cầu khảo sát thực tế và thương lượng thông qua đơn vị tư vấn chuyên nghiệp — dịch vụ này thường miễn phí cho khách thuê vì hoa hồng do chủ tòa nhà chi trả.